یکی از بهترین نرم افزارهای مدیریت ایمیل نرم افزار Microsoft outlook می باشد بیشتر مورد توجه کسانی قرار دارد که می خواهند ایمیل اکانت ایجاد شده در هاست خود را مدیریت کنند.
کسانی خیلی از ایمیل خود استفاده می کنند دسترسی به ایمیل اکانت ایجاد شده در هاست برای بعضی ها وقت گیر هست و همچنین محیط گرافیکی زیبایی هم ندارند به همین دلیل به دنبال نرم افزاری هستند که هم کار با آن بسیار راحت و محیط زیبایی هم داشته باشد.
در این آموزش ما کار با outlook 2013 آموزش میدهیم، ممکن هست در ورژن دیگر کمی تفاوت در انجام مراحل باشد ولی در کل روال ست کردن ایمیل به همین صورت می باشد.
نرم افزار outlook 2013 را دانلود و نصب نمائید ، بعد از اجرای outlook 2013 مطابق تصاویر زیر عمل نمائید:
- در این قسمت Next را بزنید
2) در این قسمت پیش فرض گزینه Yes فعال می باشد و شما Next را بزنید
در مرحله بعد اگر ایمیل از سرویس دهنده های معروف مثل یاهو و جیمیل و … داشته باشیم گزینه E-mail account را انتخاب میکنیم و فیلد های مربوطه را کامل کنید
اگر می خواهید ایمیل اکانت ایجاد شده در هاست خود را ست کنید باید گزینه Manual setup or additional server types را انتخاب و Next را بزنید.
در مرحله بعد گزینه POP or IMAP را انتخاب و Next بزنید
در این مرحله اطلاعات ایمیل و سرور را باید وارد نمائید
در قسمت Your Name یک نام دلخواه وارد نمائید
در قسمت Email Address نام اکانت ایمیلی که در هاست ایجاد کردید را وارد نمائید
در قسمت Account Type (اگر می خواهید ایملها را روی کامپیوتر خود دانلود کنید POP3 را انتخاب نمایید و اگر میخواهید آنها را روی سرور نگه دارید و از کامپیوتر های دیگر به راحتی به آنها دسترسی داشته باشید IMAP را انتخاب نمایید. استفاده از IMAP فضای بیشتری را در سرورتان اشغال خواهد نمود و حجم آن نیز به مرور با افزایش ایمیل های ذخیره شده بیشتر خواهد شد.)
در قسمت Incoming mail server و Outgoing mail server آی پی سرور را وارد کنید
در قسمت User Name هم نام ایمیل اکانت ایجاد شده را به صورت کامل وارد نمائید
و در قسمت password هم نام پسورد ایمیل را وارد کنید
یکسری تنظیمات هم در قسمت more setting هست می خواهیم این تنظیمات را بررسی کنیم
بر روی more setting کلیک کنید
در تب اول (general) شما می توانید یک نام برای راحت در به خاطر سپردن به ایمیل اختصاص دهید
در تب دوم (Outgoing Server) گزینه My outgoing server (SMTP) requires authentication را انتخاب نمایید و گزینه Use same settings as my incoming mail server را انتخاب نمایید.
در تب سوم (advance ) تنظیمات مربوط به پورت ارسال و دریافت ایمیل ها هست که به صورت پیش فرض incoming server بر روی 110 و outgoing server بر روی 25 هست که در صورتی که با این پورت کار نکرد می توانید از سرویس دهنده ی خود پورت های ارسال و دریافت را سوال و وارد نمائید.
گزینه ی Use the following type of encrypted connection را روی AUTO قرار دهید.
