شاید برای شما هم اتفاق افتاده باشد که به محض ارسال ایمیل به فرد یا شرکت و یا سازمانی، ایمیلی با مضمون تشکر از برقراری ارتباط دریافت می‌کنید.
شرکت ها و سازمان هایی که مشتریان و یا کاربران زیادی دارند فرصتی برای پاسخ گویی فوری به ایمیل ها ندارند برای همین پاسخگویی خودکار به ایمیل می سازند.
مراحل ساخت
1_برای ساخت پاسخگویی خودکار به ایمیل‌ها، باید یک اکانت ایمیل در هاست سی پنل ایجاد کنید وارد پنل کاربری سی پنل خود شوید.
در منو Email ، گزینه Email Accounts را انتخاب کنید.
2_روی دکمه create+ کلیک کنید و اکانت دلخواه خود را با پسوند سایت خود ایجاد کنید
آموزش نحوه ساخت پاسخگویی خودکار به ایمیل‌ها در هاست سی پنل
1_ از منوی Email به قسمت Autoresponders بروید.
2_روی دکمه Add Autoresponder کلیک کنید و تمامی فیلد های موجود را پر کنید.
( توضیحی برای فیلد ها )
chracter set : این گزینه را روی utf8 قرار دهید زیرا به خوبی زبان فارسی و انگلیسی را پشتیبانب میکند.
interval :در این فیلد تعریف میکنیم که اگر از یک ایمیل مشخص، در بازه زمانی N ساعت بیشتر از یک ایمیل دریافت شد، فقط برای بار اول به آن ایمیل پاسخ دهد. لازم به ذکر است این عدد بر مبنای ساعت تنظیم شده است.
email : آدرس ایمیلی که می‌خواهیم پاسخگویی خودکار از طریق آن انجام شود را وارد کنید.
domain : در این قسمت پسوند ایمیل که نام سایت شما هست را وارد کنید.
from : در این قسمت یک نام دلخواه بنویسید تا پاسخگویی خودکار به ایمیل‌ها با این نام انجام شود.
subject: در این قسمت موضوع ایمیل خودکار را وارد کنید.( یرای مثال: ایمیل شما دریافت شد. )
This massage contains HTML : اگر متن ایمیل شما دارای لینک یا لوگو یا به طور کلی دارای کد های html است تیک این گزینه را بزنید.
body : متن ایمیل خود را وارد کنید.
start :میتوان با انتخاب گزینه ( custom )از یک تاریخ مشخص پاسگویی خودکار انجام شود و با انتخاب گزینه ( Immediately ) بلافاصله بعد از ساخت پاسخگویی خودکار برای هر ایمیلی پاسخ خودکار ارسال شود.
stop :میتوان با انتخاب گزینه ( custom ) تاریخی مشخص کرد که بعد از ان تاریخ دیگر ایمیل خودکار ارسال نشود و با انتخاب گزینه ( never ) تا زمانی که پاسخگویی خودکار را خاموش نکنیم ایمیل خودکار ارسال خواهد شد.
3_ دکمه create را بزنید و با نمایش نوار سبز رنگ ساخت شما با موفقیت انجام شده.
